Dzień dobry!!
Jeżeli tutaj trafiłeś, to niezawodny znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiemy, dlatego oddajemy w Twoje ręce dokument, w którym w jednym miejscu znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w związku z funkcjonowaniem aplikacji EDZIAŁKA i strony internetowej www.edzialka.pl („Serwis”).
Niniejszy dokument opisuje politykę prywatności aplikacji mobilnej EDziałka, służącej do realizacji usług świadczonych przez spółkę Qube Technologies Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Popularna 4/6 lok 8, NIP 527-26-00-024, wpisaną do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M.ST.Warszawy w Warszawie, XIII wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000326170.
Właścicielem i administratorem strony www.edzialka.pl i aplikacji EDZIALKA jest spółka pod firmą EDZIAŁKA Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Hodowlana5, 61-680 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000895572, REGON: 388710324, NIP: 9721316442, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł.
Użytkownikiem w rozumieniu regulaminu jest osoba fizyczna przeglądająca zawartość Serwisu lub korzystająca z Aplikacji w ramach Umowy zawartej pomiędzy Administratorem a ROD; Użytkownikiem jest również Przedstawiciel ROD (członek Organu ROD); Użytkownikiem jest również sama ROD przy czym w tym zakresie działania Przedstawiciela ROD jako Użytkownika uznaje się za działania ROD. Użytkownik-Działkowiec – to osoba fizyczna Użytkownik będący „Działkowcem” (to jest członkiem danego/konkretnego rodzinnego ogrodu działkowego objętego Umową podstawowa albo małżonek Działkowcaprzy czym celem uniknięcia wątpliwości uznaje się ze Działkowcem jest każda z w/w osób, nawet jeżeli nie jest członkiem Polskiego Związku Działkowców).
Będąc Użytkownikiem aplikacji EDziałka korzystasz z niej
Na potrzeby niniejszego regulaminu, przyjmuje się pojęcia pisane duża litera maja znaczenie zdefiniowane w niniejszym Regulaminie lub w Regulaminie dla Użytkowników-Działkowców oraz dla ROD (i Przedstawicieli ROD) dostępnym pod adresem https://edzialka.pl.
Korzystanie z aplikacji EDZIAŁKA wymaga także rejestracji i założenia konta co jest równoznaczne z zawarciem w ten sposób z nami umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
W niniejszym dokumencie postaraliśmy się przedstawić podstawowe kwestie odnoszące się do przetwarzania Twoich danych osobowych. Chcemy żebyś wiedział, że jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Postanowienia dotyczące danych osobowych zawarte w tym dokumencie dotyczą głównie Ciebie i są formą realizacji obowiązku informacyjnego.
Twoje dane osobowe, które wprowadziłeś do aplikacji, tworząc dla siebie dostęp (działając jako Użytkownik-Działkowiec lub Przedstawiciel ROD), przechowywane są w ramach naszej aplikacji, a co za tym idzie na serwerze, na którym aplikacja i jej baza danych jest przechowywana. Nie wykorzystujemy tych danych w jakikolwiek inny sposób niż na potrzeby wywiązania się z umowy łączącej nas danym ROD/Xxxxxxką, której jesteś członkiem oraz z Tobą jako użytkownikiem aplikacji i serwisu.
Niniejsza polityka prywatności została skonstruowana w formie pytań i odpowiedzi. Wybór takiej formy został podyktowany dbałością o przejrzystość i czytelność prezentowanych Ci informacji. Poniżej znajdziesz spis treści niniejszej polityki odpowiadający pytaniom, na które kolejno odpowiadamy.
1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
2. Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych?
3. Jakie informacje na Twój temat posiadamy?
4. Skąd mamy Twoje dane osobowe?
5. Czy Twoje dane są bezpieczne?
6. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?
7. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?
8. Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?
9. Co robimy z powierzonymi nam danymi osobowymi?
10. Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?
11. Czy korzystamy z profilowania? Czy podejmujemy w sposób zautomatyzowany decyzja na podstawie Twoich danych osobowych?
12. Jakie uprawnienia przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
13. Czy korzystamy z cookies i czym one właściwie są?
14. Czy śledzimy Twoje zachowania podejmowane w ramach naszej aplikacji lub strony?
15. Czy kierujemy do Ciebie targetowane reklamy?
16. Czy jest jeszcze coś, o czym powinieneś wiedzieć?
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres kontakt@edzialka.pl.
Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka pod firmą EDZIAŁKA Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Hodowlana 5, 61-680 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000895572, REGON: 388710324, NIP: 9721316442, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł.
Informacji w tym zakresie możesz szukać na stronie Administratora (https://edzialka.pl ) Jeżeli masz jednak pytania dotyczące naszej roli w procesie przetwarzania danych osobowych lub w sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się pod adresem e-mail kontakt@edzialka.pl
W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące informacje na Twój temat odpowiednio:
• imię i nazwisko,
• pesel,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania,
• adres e-mail,
• nr działki
• nazwa ogrodu/ROD do której odpowiednio należysz/którą reprezentujesz
• adres IP,
• dane zawarte w korespondencji do nas kierowanej,
• dane dostępne w Twoim profilu w aplikacji EDZIAŁKA.
Zakres przetwarzanych danych opisaliśmy precyzyjnie w odniesieniu do każdego celu przetwarzania. Informacje w tym zakresie znajdują się w dalszej części niniejszej polityki.
Jako użytkownik aplikacji EDziałka korzystasz z niej jako „Użytkownik-Działkowiec” (członek danego/konkretnego rodzinnego ogrodu działkowego objętego umową albo małżonek Działkowca) w związku i w ramach realizacji umowy jaką zawarliśmy odpowiednio z ROD, do którego przynależysz, którego jesteś członkiem lub korzystasz z aplikacji EDziałka jako Przedstawiciel ROD. Korzystanie z aplikacji EDZIAŁKA wymaga także rejestracji i założenia konta co jest równoznaczne z zawarciem w ten sposób z nami umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
W konsekwencji większości przypadków sam nam przekazujesz swoje dane osobowe. Dzieje się tak, gdy:
• rejestrujesz i zakładasz konto, zawierając w ten sposób z nami umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną - na podstawie tej umowy uzyskujesz dostęp do naszej aplikacji
• przesyłasz reklamację,
• kontaktujesz się z nami.
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Przeanalizowaliśmy ryzyka, jakie wiążą się z poszczególnymi procesami przetwarzania Twoich danych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Na bieżąco monitorujemy stan naszej infrastruktury technicznej, szkolimy nasz personel, przyglądamy się stosowanym procedurom, wprowadzamy konieczne usprawnienia. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących Twoich danych osobowych, jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem kontakt@edzialka.pl
Tych celi jest więcej niż jeden. Poniżej znajduje się ich lista, a następnie bardziej szczegółowe omówienie. Poszczególnym celom przyporządkowaliśmy również odpowiednie podstawy prawne przetwarzania.
• świadczenie usług drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (jeżeli jesteś przedstawicielem ROD,
• obsługa reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• tworzenie archiwum na potrzeby ewentualnej konieczności obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń– art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
My działamy jako podmiot, który w szczególności zapewnia ROD (Przedstawicielom ROD) i Tobie przestrzeń, w której możecie się komunikować za pomocą aplikacji EDZIAŁKA w zakresie jej funkcjonalności.
Świadczymy usługi drogą elektroniczną na podstawie odrębnej umowy zawieranej z danym ROD dotyczącej zasad korzystania z aplikacji EDZIAŁKA oraz na podstawie umowy zawieranej na odległość za zasadach opisanych w naszym regulaminie. Do zawarcia umowy zawieranej na odległość umożliwiającej w szczególności korzystanie z aplikacji EDZIAŁKA dochodzi poprzez Rejestrację i założenie Konta użytkownika w serwisie EDZIAŁKA („Serwis”). Rejestracja, założenie oraz prowadzenie konta Użytkownika w Serwisie jest bezpłatne. Rejestracja Użytkownika następuje poprzez akceptację Regulaminu oraz poprawne wypełnienie i przesłanie administratorowi formularza rejestracyjnego, w którym konieczne jest podanie informacji takich jak imię i nazwisko, pesel, numer telefonu, adres (zamieszkania), adres e-mail, hasło (password), nr działki, wybór ogródka (nazwa ogrodu/ROD. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy oraz korzystania z aplikacji EDZIAŁKA.
Rejestracja (pozytywne zakończenie procesu rejestracji) może wymagać uprzedniego (warunek koniczny) potwierdzenia administratorowi w formie elektronicznej przez dany ROD (albo np. przez Okręg – jednostkę terenową PZD jeżeli z nim zawarto umowę) że dokonująca rejestracji osoba (Użytkownik-Działkowiec) jest Działkowcem (członkiem danego/konkretnego rodzinnego ogrodu działkowego objętego umową albo małżonkiem Działkowca), albo że jest Przedstawicielem ( członkiem organu) ROD.
Jeżeli samodzielnie zakładasz konto dla siebie (nie jako Przedstawiciel ROD, przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i wykonania umowy.
Jeżeli jesteś przedstawicielem ROD, który zakłada konto dla siebie oraz w celu działania na rzecz ROD lub w celu i dla potrzeb związanych z realizacją odrębnej umowy zawieranej z danym ROD dotyczącej zasad korzystania z aplikacji EDZIAŁKA, przetwarzamy Twoje dane osobowe również w celu zawarcia i wykonania umowy, ale podstawą prawną przetwarzania jest w tym przypadku – art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli składasz reklamację, to przekazujesz dane osobowe zawarte w treści reklamacji, które obejmują imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail,. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by złożyć reklamację.
Dane przekazane nam w związku ze złożeniem reklamacji wykorzystywane są w celu realizacji procedury reklamacyjnej, a następnie w celach archiwalnych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej.
Kontaktując się z nami, w sposób naturalny przekazujesz nam swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności adres e-mail, telefon, oraz imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.
Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest również nasz usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.
Użytkownicy-Działkowcy nie są zobowiązani do zapłaty na naszą rzecz żadnych kwot z tytułu korzystania z aplikacji EDZIAŁKA – rozliczenia w tym zakresie dokonywane są wyłącznie pomiędzy ROD a nami. Jeżeli jednak z jakiegokolwiek innego tytułu niż wskazany w zdaniu pierwszym wystawiamy na Twoją rzecz fakturę, to wchodzi ona w skład dokumentacji księgowej, która będzie przechowywana przez okres czasu wymagany przez przepisy prawa. Twoje dane osobowe są w takiej sytuacji przetwarzane w celu realizacji ciążących na nas obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami regulującymi kwestie obowiązków podatkowych i księgowych).
W ramach opisu poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych, które znajdują się powyżej, wskazaliśmy terminy przechowywania danych osobowych. Terminy te często związane są z archiwizacją przez nas określonych danych na potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości, odtworzenia przebiegu współpracy z klientem, wymienionej korespondencji, obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń. Opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okresy przechowywania danych zdeterminowane są okresem świadczenia przez nas na rzecz ROD usług związanych z realizacją umowy zawartej z danym ROD. Niezależnie od powyższego okresy przechowywania danych zostały wskazane odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania. Odnajdziesz te informacje w ramach szczegółów poświęconych każdemu odrębnemu celowi przetwarzania.
Można wskazać , że współczesny biznes nie jest w stanie obejść się bez usług świadczonych przez podmioty trzecie. My również z takich usług możemy także korzystać. Część z tych usług wiąże się lub może wiązać z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział lub ewentualnie w przyszłości mogą brać udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to:
Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane do urzędów w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Chodzi w szczególności o wszelkie dokumenty, w których znajdują się Twoje dane osobowe.
Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa..
Jako Użytkownik-Działkowiec lub Przedstawiciel ROD korzystasz z aplikacji EDZIAŁKA w związku i w ramach realizacji umowy jaką zawarliśmy z ROD co wymaga także rejestracji i założenia konta co jest równoznaczne z zawarciem w ten sposób z nami umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną
Chcemy żebyś wiedział, że jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Postanowienia dotyczące danych osobowych zawarte w tym dokumencie dotyczą głównie Ciebie i są formą realizacji obowiązku informacyjnego.
Twoje dane osobowe, które wprowadziłeś do aplikacji, tworząc dla siebie dostęp, przechowywane są w ramach naszej aplikacji, a co za tym idzie na serwerze, na którym aplikacja i jej baza danych jest przechowywana. Nie wykorzystujemy tych danych w jakikolwiek inny sposób niż na potrzeby wywiązania się z umowy łączącej nas z danym ROD, której jesteś członkiem oraz z Tobą jako użytkownikiem aplikacji i serwisu.
Twoje dane, jako Użytkownika, przechowujemy przez cały okres trwania umowy lub do momentu usunięcia Twojego profilu z serwisu/aplikacji i upływu terminu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Usuniemy Twoje dane w ciągu 30 dni od, najpóźniej zaistniałego poniższego zdarzenia: skasowania Twojego profilu z serwisu/aplikacji lub rozwiązania przez nas lub przez ROD zawartej przez nas i dany ROD umowy albo rozwiązania przez nas lub przez Ciebie zawartej z nami umowy, i upływu terminu przedawnienia roszczeń z każdej zawartej umowy.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich
Nie korzystany z profilowania i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić Ci, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych.
Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze - jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres kontakt@edzialka.pl. Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, by interesujące Cię informacje zostały wyczerpująco przedstawione w niniejszej polityce prywatności. Podany powyżej adres e-mail możesz wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Aplikacja w wersji webowej nie wykorzystuje plików cookies. Pliki cookies nie są wykorzystywane przez naszą aplikację mobilną.
Niezależnie od powyższego dla Twoje informacji wyjaśniamy że cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny (cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich). W plikach cookies mogą być zapisywane i przechowywane określone informacje, do których następnie systemy teleinformatyczne mogą uzyskiwać dostęp w określonych celach.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies jako takich, możesz zapoznać się np. z tym materiałem: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.
Nie korzystamy z narzędzi, które wiążą się z gromadzeniem informacji na temat Twoich aktywności w naszej aplikacji lub stronie.
Nie kierujemy do Ciebie targetowanych reklam. Wyjaśniamy że targetowane reklamy to reklamy kierowane do określonych grup docelowych zdefiniowanych w oparciu o różne kryteria takie jak wiek, płeć, zainteresowania, zawód, praca, działania podejmowane uprzednio w ramach naszej aplikacji lub strony
Jak widzisz, tematyka przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies i zarządzania ogólnie pojętą prywatnością jest dość skomplikowana. Dołożyliśmy wszelkich starań by niniejszy dokument dostarczył Ci jak najdalej idącej wiedzy w ważnych dla Ciebie kwestiach. Jeżeli cokolwiek jest dla Ciebie niejasne, chcesz dowiedzieć się więcej lub po prostu porozmawiać o Twojej prywatności, napisz do nas na adres kontakt@edzialka.pl